Ethik-Kodex

Universelle Grundsätze für ethisch korrektes Handeln
Der Ethik-Kodex der PORR dient als Grundlage für alle unternehmerischen Aktivitäten und Entscheidungen innerhalb des Unternehmens. Er ist die Basis für moralisch, ethisch und rechtlich einwandfreies Verhalten aller Mitarbeiter des Konzerns und soll Fehlleistungen vorbeugen sowie die enthaltenen Werte und Grundsätze fördern. Die Einhaltung dieser Werte und Grundsätze gilt für jeden Mitarbeiter der PORR, unabhängig von dessen Arbeitsverhältnis, Position oder Einsatzort.

Ein weiteres Ziel des Ethik-Kodex ist die ständige Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe innerhalb der PORR-Gruppe hinsichtlich der Qualitätssicherung, des Umweltschutzes und der Arbeitssicherheit.

Werte und Grundsätze des Ethik-Kodex



Einhaltung von Gesetzen

Bei allen geschäftlichen Handlungen und Entscheidungen werden die jeweils geltenden Gesetze, Vorschriften, Richtlinien, Standards und Gepflogenheiten jener Länder, in denen die PORR tätig ist, strikt beachtet und eingehalten.

Fairer Wettbewerb

Die Einhaltung von transparentem und fairem Verhalten auf dem Markt hat für die PORR höchste Priorität. Eine Einschränkung des freien Wettbewerbs sowie Verstöße wettbewerbs- und kartellrechtlicher Natur sind mit der Unternehmensphilosophie und -kultur, aber auch mit dem Selbstverständnis der PORR nicht vereinbar.

Bestechung und Korruption

Die PORR bekämpft jegliche Form der Korruption, Bestechung oder Geschenkannahme. Allen Mitarbeitern ist sowohl das direkte als auch das indirekte Anbieten und Annehmen von Vorteilen strengstens verboten, wenn dadurch Geschäftstransaktionen in unzulässiger Weise beeinflusst werden sollen oder auch nur ein derartiger Eindruck entstehen könnte.

Achtung der Grundrechte

Die PORR toleriert keine Form der Diskriminierung und fördert Chancengleichheit sowie Gleichbehandlung, ungeachtet der Hautfarbe, der Nationalität, der sozialen Herkunft, etwaiger Behinderungen, sexueller Orientierung, politischer oder religiöser Überzeugung sowie des Geschlechts oder des Alters. Die persönliche Würde, Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen werden respektiert und sind unantastbar. Eine herabwürdigende Behandlung von Arbeitskräften wie etwa durch psychische Härte, sexuelle Belästigung und dergleichen wird nicht geduldet.

Aus- und Weiterbildung

Einen wesentlichen Schwerpunkt setzt die PORR in die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter mit dem Ziel, durch ein gemeinsames Verständnis und entsprechendes Verhalten die Kundenorientierung, das Umwelt- und Sicherheitsbewusstsein sowie das Bewusstsein für die soziale Verantwortung des Unternehmens gegenüber der Gesellschaft zu verankern.

Gemeinschaftliches und soziales Engagement

Die PORR unterstützt ausgewählte Organisationen und Institutionen mit humanitären, gesellschaftlichen, gemeinnützigen, bildungsbezogenen oder kulturellen Zielsetzungen.

Kundenorientiertes Handeln

Das Handeln der PORR ist kundenorientiert. Unter dem umfassenden Qualitätsbegriff versteht die PORR die Qualität der Ausführung (des Projekts, des Produktes oder der Dienstleistung), Termintreue, Flexibilität sowie die technische und wirtschaftliche Zielerfüllung. Die PORR möchte durch ihre Aktivitäten ein hohes Maß an Nutzen und Zufriedenheit bei ihren Kunden schaffen.

Risikomanagement

Die PORR fördert Sensibilität für strategische und operative Risiken durch ein einheitliches und transparentes Risikomanagement. Damit trägt sie dazu bei, diese frühzeitig zu erkennen. Die Kenntnis und die Beherrschung aller Risiken (leistungs- und finanzwirtschaftliche sowie Umwelt- und Sicherheitsrisiken) sind primäres Ziel des bewussten Risikomanagements.

Sicherheit und Gesundheit

Die PORR trägt Sorge für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld. Dies setzt die strikte Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und -praktiken voraus. Systematische Beobachtung und verantwortlicher Umgang mit gefährlichen Situationen – oder gerade noch vermiedenen Unfällen auf Baustellen – schärfen das Bewusstsein der Mitarbeiter für Arbeitssicherheit und stärken die präventive Wirkung der Maßnahmen zur Unfallvermeidung.

Umweltschutz

Die PORR berücksichtigt in ihren unternehmerischen Entscheidungen und bei der Bewirtschaftung ihrer Ressourcen und ihrer Infrastruktur alle Aspekte zu aktuellen Umwelt- und Sozialfragen. Die PORR ist bestrebt, Umweltbelastung zu minimieren und Umweltschutzmaßnahmen kontinuierlich zu verbessern.

Geschäftspartner

Die PORR achtet auch bei der Auswahl ihrer Geschäftspartner, Lieferanten etc. auf Berücksichtigung der im Ethik-Kodex dargelegten Grundsätze, um im gesamten Betrieb des Konzerns deren lückenlose Einhaltung zu gewährleisten.

Compliance in der PORR

Basierend auf der Unternehmensethik (PORR Ethik Kodex) und den Unternehmenswerten (PORR Spirits) kommt der Compliance Organisation die Aufgabe zu, durch das Compliance Management System (PORR-CMS) für die Umsetzung interner Richtlinien (z.B. Korruptions-Richtlinie) gesetzeskonformes Verhalten und die Einhaltung des  ÖCGK  Österreichischen Corporate Governance Kodex zu sorgen. 
 
Die Zusammenarbeit mit der Revision (Internal Audit), der Personal- und der Rechtsabteilung, sowie dem Konzernmanagement ist dabei ein wesentlicher Garant für die Funktionsfähigkeit der Compliance-Organisation. Die PORR AG hat zudem als börsennotierte AG alle Bestimmungen des Börsegesetzes, der Emittenten Compliance Verordnung 2007 der FMA (idgF ECV 2016) und die seit 3. Juli 2016 geltende EU-Marktmissbrauchsverordnung („MAR“) zu erfüllen. Diese Aufgabe stellt einen wesentlichen Teil der Compliance-Funktion und -Organisation dar. 
 
Die PORR verfügt über

  • ein Compliance Management System (Handbuch),
  • die Emittenten-Compliance Richtlinie gemäß ECV 2007,
  • eine Richtlinie zur Vermeidung von korrupten Verhalten
  • andere Richtlinien (zum Kartellrecht, zur Prüfung von Verträgen und Geschäftspartnern, zur Vermeidung illegaler Ausländerbeschäftigung und  Sozialdumping, sowie zur Vermeidung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung),
  • eine Vielzahl von sonstigen Richtlinien und Dienstanweisungen (Einkauf, Bewirtung, Spenden, Finanzbuchhaltung etc.),
  • ein neues Hinweisgebersystem gem. MAR Art. 32,
  • mehrjährige Schulungspläne für die Mitarbeiter des Konzerns.

 
Alle Compliance-Richtlinien sind im IMS dokumentiert und liegen in deutscher, englischer, polnischer, tschechischer, ungarischer und rumänischer Sprache vor. 
 
Durch Risikoanalysen, Prüfungen und internal Audits wird das Compliance Management System laufend überwacht. Verfehlungen werden geahndet. Diese liefern oft Ansatzpunkte für Verbesserungen des Regelwerks.
 
Die PORR hat 2016/17 das Compliance Management System an die Anforderungen der nationalen und internationalen Standards  und zwar ISO 19600 Compliance Management Systems (Internationaler Standard), ISO 37001 Anti-Bribery Management Systems (neuer Internationaler Standard)  und ONR 192050 Compliance Management Systems (Österreichischer Standard) angepasst.